Умная Логистика Транс
Профессиональная платформа для автоматизации работы
транспортных компаний и экспедиторов

Основные статьи:

• Большие данные (Big Data)
• Transportation Management System (TMS)
• SCM (Supply Chain Management) — управление цепочками поставок (управление запасами)
• Логистическая информационная система (классификации и методы)
• CRM (Customer Relationship Management System)
• SaaS - История. Философия. Драйверы развития

Умная Логистика Транс входит в ИТ-экосистему Умная Логистика, которая объединяет в себе тысячи компаний, задействованных в FTL-перевозках: перевозчиков со своим парком, экспедиторов, частных водителей, грузоотправителей. Игорь Лейпи, ГК Softline: Объем поставок российских операционных систем в ближайшие годы увеличится как минимум вдвое

Инструменты платформы позволяют автоматизировать бизнес-процессы транспортных компаний, находить проверенных прямых заказчиков, заключать с ними долгосрочные контракты и увеличивать прибыль бизнеса на 30%.

Каждый месяц Умная Логистика Транс разрабатывает новые возможности для бизнеса, ниже — коротко о ключевых с разбивкой по годам.

2023

Собственный мессенджер и групповые звонки в программе

В начале 2023 года Умная Логистика представила отдельный мессенджер для общения пользователей прямо в системе. В нем можно переписываться с коллегами, заказчиками, перевозчиками — любыми контрагентами. Также в мессенджере можно совершать видеозвонки с коллегами и обмениваться файлами.

Новый оператор ЭДО - «Калуга Астрал»

В начале 2023 года Умная Логистика подключила нового оператора ЭДО — «Калуга Астрал». Также система сотрудничает с Контур.Диадок. Оба оператора являются одними из самых популярных сервисов для обмена документами, которым пользуются миллионы компаний в РФ.

А еще с помощью ЭДО в Умной Логистике можно подписывать и отправлять целый пакет документов — количество документов внутри не ограничено. Это позволяет экономить кучу времени, так как контрагентам не нужно подписывать и отправлять каждую бумагу по-отдельности.

Новый путевой лист

Вместе с новыми требованиями к заполнению Путевого листа, вышедшими 1 марта 2023 года, Умная Логистика обновила форму документа в системе.

Появились новые пункты:

1. Срок действия документа
2. Лицо, оформляющее путевой лист
3. Вид перевозки и вид сообщения
4. Сведения о лицензировании медицинских работников

Все путевые листы, которые пользователи создают в Умной Логистике — как и любые другие документы — имеют актуальные формы по требованиям законодательства.

Улучшенный механизм приглашений на аккредитацию

В Умной Логистике Транс обновился функционал аккредитации. Перевозчики за пару кликов могут предложить контрагенту подать заявку на аккредитацию и принять такое приглашение сами.

Отправлять приглашения стало возможным прямо из карточки контрагента, а количество таких отправок не ограничено.

Полученные приглашения и статус их обработки (отклонение, принятие или оформление заявки на аккредитацию) находятся в журнале заявок на аккредитацию.

Заказы с плавающими датами погрузки и разгрузки

В Умной Логистике Транс реализована возможность при создании заявки выбирать удобную дату загрузки и погрузки из диапазона, который установил заказчик перевозки.

Принцип работы следующий: транспортная компания получает от заказчика заказ или аукцион с плавающими датами. При оформлении заявки транспортная компания сама проставляет дату, в которую планирует забрать груз. После чего грузовладелец принимает заявку или отказывается от нее.

2022

Поиск заказчиков по направлениям

С декабря 2022 года в Умной Логистике Транс появился отчет с 20 самыми популярными направлениями из заказов, опубликованных в программе. В нем содержится информация о количестве выполненных рейсов по каждому маршруту, рейтинге и контакты грузовладельца. Перейдя в визитную карточку заказчика, перевозчик может сразу подать заявку на аккредитацию.

Отчет позволяет найти новых заказчиков по направлениям, которые интересуют перевозчика — можно указать интересующий маршрут. Или же открыть для себя новые перспективные маршруты.

Отчет по активности заказчиков

Отчет содержит содержит информацию о всех взаимодействиях (передача заказов, оформление заявок и т.д.) с грузовладельцами за определенный период.

Он позволяет:

• оценивать эффективность работы компании, менеджеров и подразделений;
• оценивать размер недополученной прибыли, количество сорванных заказов и отмененных заявок;
• анализировать портфель клиентов;
• выявлять сезонность перевозок;
• анализировать изменения взаимодействия с заказчиком и принимать должные меры.

Юридически-значимый ЭДО

В 2022 году в Умной Логистике появилась возможность обмениваться транспортными, бухгалтерскими и любыми другими документами в электронном виде и без дублирования на бумаге. Можно подписывать их электронной цифровой подписью (ЭЦП) прямо в системе и мгновенно отправлять контрагентам заявки на перевозку, акты, счета и счета-фактуры.

Документы, подписанные внутри системы, невозможно потерять и подделать. Такие документы можно использовать при судебных разбирательствах, так как они юридически значимы.

Также с помощью электронного обмена документами транспортные компании сокращают сроки возврата документов заказчикам и, тем самым, ускоряют получение оплаты за перевозки.

Кроме этого, электронный документооборот постепенно становится нормой для бизнеса, поэтому все больше и больше заказчиков требуют от транспортных компаний отправлять первичку (счета, акты и счета-фактуры) в электронном виде.

Немаловажный плюс для бизнеса — экономия. ЭДО позволяет сократить время на создание и обработку документов на 50-70%.

Отслеживание местоположения ТС и водителя с помощью Movizor

Одно из серьезных обновлений в 2022 году коснулось мониторинга транспорта. Благодаря интеграции с сервисом Movizor в Умной Логистике добавилась новая возможность отслеживать груз в реальном времени, прогнозировать своевременность доставки и корректировать перемещения транспорта, не покидая программу.

Это самый простой способ отслеживания точного местоположения автомобиля — водителю не нужен интернет, достаточно даже кнопочного телефона. Плюс, пользователи могут посмотреть историю поездки в конкретной заявке, по которой работал выбранный водитель.

Автоматическая аккредитация и распределение заказов

В Умной Логистике грузовладельцы могут передавать заказ перевозчикам напрямую или разыгрывать его с помощью тендеров и аукционов. Но для того, чтобы работать с заказчиком напрямую или получить доступ к большему количеству торгов, перевозчику необходимо пройти аккредитацию — специальную процедуру проверки у заказчика.

В 2022 году процесс аккредитации в Умной Логистике стал еще более прозрачным и гибким: грузовладельцы могут автоматически аккредитовывать поставщиков транспорта по заданным правилам, а сотрудники транспортных компаний могут обсуждать с грузовладельцем процесс аккредитации в чате.

Также в системе реализован механизм автоматического распределения заказов на конкретного перевозчика. Заказчик задает определенные параметры, а система при нахождении совпадений передает заказ подходящему поставщику транспорта.

2021

Рейтинг контрагентов и проверка надежности водителей

Чтобы заказчикам было проще оценить надежность перевозчика, Умная Логистика внедрила систему рейтинга контрагентов. В этом списке собрано тысячи транспортных компаний, которые работают в программе.

Не нужно вручную искать информацию о транспортной компании и читать отзывы на сторонних ресурсах: система автоматически оценивает их по 5-балльной шкале. На рейтинг влияет количество выполненных перевозок, отзывы от клиентов и участие транспортной компании в тендерах и аукционах заказчика.

Кроме этого, в Умной Логистике появилась система проверки надежности водителей. Она позволяет получать отчет по надежности конкретного водителя и, тем самым, избегать кражи грузов и работы с мошенниками.

Электронное страхование грузов

15 марта 2021 года Страховой Дом ВСК сообщил, что совместно с ИТ-компанией «Умная Логистика» разработали и реализовали систему электронного страхования грузов.

Данное решение поможет транспортным компаниям и грузовладельцам экономно и быстро получить страховую защиту для своего груза всего за одну минуту.

Программа страхования распространяется на все основные риски: дорожно-транспортные происшествия, повреждение и утрата груза. Также в страховку входит проверка транспортных компаний через собственную службу безопасности, урегулирование убытков в любой точке мира, выплаты в любом регионе РФ, вне зависимости от места заключения договора.

Оформить и оплатить полис можно через профессиональную платформу для управления транспортной логистикой «Умная логистика» после заявки на перевозку. В систему вся информация подтягивается автоматически, а деньги спишутся со счета пользователя без дополнительных согласований транзакций.

Для многих предприятий качественная, быстрая, своевременная доставка различных грузов является одним из важнейших факторов, которые влияют на развитие и стабильность данной компании. Теперь у клиентов появилась возможность страховать грузы онлайн. Настройки системы гарантируют корректность оформления документов, минимизирует ошибки, исключает бюрократию и экономят время потребителя, которое так важно для своевременной доставки грузов конечному получателю. Интеграция ВСК в высокотехнологичные решения позволяет предложить клиенту удобный вариант страхования», - прокомментировала Вячеслав Куприянов, руководитель департамента по работе с высокотехнологичными партнерами Страхового Дома ВСК.

Проверка транспортных средств

В 2021 году компания внедряет возможность проверять транспортные средства по госномеру. Благодаря чему пользователи перед предстоящей перевозкой могут оперативно оценивать надежность ТС на основе данных о его собственнике, штрафах, залогах и ограничениях.

Инструмент также позволяет узнать, кто является текущим собственником ТС.

2014: Старт продаж Умной Логистики Транс

1 октября 2014 года стартовали продажи сервиса для экспедиторов и перевозчиков Умная Логистика Транс.